开个会而已，有这么难吗？

真事儿，我的好朋友高大全先生，在一家大规模房企的亲身经历。

(资料图)

这家以标准化闻名的房企里，他组织了一次领导接待会。

起因是有消息，集团大BOSS，要来高大全所在的五线小城市公司，拜会当地领导，同时视察城市公司工作。日程排在五天之后。

公司第一时间召集各部门会议，成立接待小组，总经理亲任接待小组组长，高先生被委任执行副组长。

重中之重两件事，各部门汇报的PPT，和大BOSS的会议准备。

撰写汇报材料的同事最辛苦，翻来覆去撰写、修改、打磨、订正、补充、核对、这就不说了。反正到了会议前一天，大家都是干到眼含血丝，手指麻木。

高大全反复检查了几遍卫生和会议安排后，觉得万事具备，就静待大BOSS莅临了。

但就在大BOSS莅临的前一天，整个接待组陡然忙碌起来。

因为大BOSS办公室的一位助理，作为打前站提前落地。

这位助理对城市公司的会议组织工作极为不满，要求马上严格整改执行！

助理对会务组的工作指示：

准备两间相邻会议室，大间主要领导开会，小间供其它人等待。

两间会议室要保持距离，不能挨着，也不能距离太远。

大BOSS不能做圆桌，座位必须中心不能偏移，座位要用皮尺核准位置。

现有桌布太寒酸，必须换。

在大BOSS左右就坐的几位副BOSS，谁近谁远有讲究，位置不能变。

桌牌字体不对、纸张颜色不对，要按照行政中心的模板重做，

桌牌边缘裁修剪不齐，要用裁纸机裁边。

话筒音量要提前设定，不能高于80%也不能低于55%。准备至少三个备用麦克风。

桌上纸巾擦汗容易掉渣，要换成行政中心指定的某某品牌，同时加一盒湿巾。

大BOSS的水杯自带，其它副BOSS摆茶杯，各位领导都有喜好的品牌茶叶，按照行政中心要求去买。

矿泉水要标签向人，要摆放整齐，摆放时候要拉一根线定位，那样比较快。

当地员工轮流进入汇报时，对应名牌要即时更换。

某副BOSS职务调整通告正在发布中，所以他的桌牌要做两套，他的座位次序待定。

助理咂咂嘴，你们对待领导的态度，太敷衍了。

会务组手忙脚乱，这位助理开始对文本组指示：

给A副BOSS的文件，要A3纸双面打印，中缝装订。

给B副BOSS单做一份要点文字版，不要打印PPT。

给C副BOSS的文件，字号要大一号，他喜欢看大字的。

其它领导按A4打印即可。

各部门文件，标题序号不统一啊。都按（一、二、三）重新调整。

文本里小标题长的长、短的短，不对称啊，调整。

文件要用文件夹装，封皮上贴签注明，哪份是哪位BOSS的文件。

红蓝色水笔要各两支，铅笔各两支，必须2B中华铅笔，要削好准备啊！

助理摇摇头，你们这个工作的颗粒度，还是不够啊。

即文本组手忙脚乱，这位助理又直面高大全：

礼仪小姐是咱自己公司员工吗？找点个子高的，裙子要短，不行可以外聘。

大BOSS进来的路线有人引导吗？引导时要注意礼仪，不能离领导太近，太远也不行。

洗手间是重点啊，今天就封了不要用。领导不习惯檀香味，买空气清新剂，随时喷。

领导们的饮食禁忌看了吗？赶紧找集团行政中心要！

你们这个卫生啊，这个桌面啊，唉，还得擦啊，都没见反光啊。

会议室摆花选了吗？领导不喜欢百合，赶紧换。

这个灯啊，领导不喜欢暖白光，都换成正白光的灯泡。

多准备几种粥，如果会议拉晚，给领导们预备着，不要一次性的碗，咸菜也要准备三种以上。

助理叹口气，你们城市公司这个执行力啊，还是不行啊……。

等到所有会议细节，都按照这位助理的要求达成，已经是凌晨两点多了。

大家匆匆回家洗把脸，第二天还有一早接车的工作。

因为这位助理明确要求，必须提前一个半小时到达，所有人的工装必须是新干洗过的。早点不能吃刺激性食物、荤腥食物。

高大全先生作为现场对接人，忧心仲忡目送车辆出发。

不知道这番准备，是否能让大BOSS以及各位随行的副BOSS们满意。

临近下午，高大全先生得到消息，大BOSS中餐时与地方领导相谈甚欢，不胜酒力，就不来公司开会了。

不来了……领导不来了……。

随行分管营销的副BOSS批评城市总：你们这礼拜的业绩怎么下来了？忙开会了？这是原因吗？自己找原因，整改！业绩上不来，就扣钱！