实时：国网泰安供电公司：“三字诀”提升档案数字化管理

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通讯员 石奇凡

6月14日，国网泰安供电公司人事档案管理培训班圆满结束，来自泰安公司各部门、各县公司的专职、兼职专责共计40余人参加。

近年来，泰安公司为加强档案管理的组织保障，组建了组织部牵头管理、各单位兼职专责协同配合的人事档案柔性团队，在公司范围内建立“档案主人制”管理网络，明确相关部门、专责人责任清单，划分好档案管理“责任田”。泰安公司坚持用好“全”“严”“准”管理三字诀，积极推动人事档案日常管理、资料收集、服务利用等全链条工作机制，以高质量档案管理服务企业高质量发展。

资料收集突出“全”，提升档案工作规范化。泰安公司梳理总结人事档案资料收集归档“一套模板”，各单位兼职专责明确报什么、何时报、怎么报。坚持人事档案材料动态收集、定期报送，各单位档案专责按照“一套模板”，收集报送各类鉴定、年度考核登记表、员工荣誉奖励等归档材料。公司内部建立协同联动的工作机制，干部管理、人才培训、绩效考核、纪检监察等专业建立常态沟通联络机制，实现专责专管、专业协同、横向通畅，确保材料收集及时、齐全、规范。

日常管理突出“严”，提升档案工作制度化。档案专责充分发挥好“账房先生”作用，抓住档案接收、审核、查阅、使用、转出等关键环节，实行档案转递接收“双签字”制度，建立完善档案接收台账，形成“出入库有登记、接收有手续、转递有程序、查借阅有记录”的“四有”工作流程。凡经鉴别发现档案材料存在弄虚作假，按有关规定严肃倒查追责。对照“六防”等要求对档案库房设施进行完善改进，档案库房、借阅室、办公室配装监控软件实施远程监控，全面关注8小时之外档案库房情况，消除档案管理盲区。

材料信息突出“准”，提升档案工作精细化。用好数字化手段，学历学位、职称评定等材料审核时综合运用公司内部ERP系统、教育部学信网、各专业线上线下台账比对核对等方式，保证材料真实有效。材料移交单位、接收单位对归档的每项材料进行“交叉式”检查，对涉及员工“三龄两历一身份”认定的主要材料在档案转递接收时进行严格审核把关，做到无关材料不接收、虚假材料不接收、严重涂改材料不接收，杜绝归档材料因审核不细、把关不严导致的“缺、乱、假”问题，确保入库档案无瑕疵、信息无差错。

国网泰安供电公司将持续深度开发利用人事档案“活资源”，深化人事档案数据分析应用，在政治审查、教育培养、选拔任用、社会保险、管理监督等方面提供强有力的档案支撑，充分做到“档尽其用”，推动档案数字化管理再上新台阶。

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